要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
$ d; D' a& ^; \* l/ p+ s. z; rStrengths：优势
; R) H2 m- F  O# ?2 S& XWeaknesses：劣势
  ?' y  I$ i- ~/ g+ O6 POpportunities：机会
# Y: b  r9 P$ V6 K8 z; b7 F% aThreats：威胁

* X6 c" w9 g9 L$ P& ?. K/ L! [( j意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 X) ?, b1 n) y/ ]  g6 E
二、PDCA循环规则
& @6 p' q/ V1 P
6 l3 I! o8 |" w0 ~: z6 T& e0 qPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
2 H1 r3 M* M1 ACheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
7 J0 O1 n, P, @Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
! E7 _, T4 \0 Z/ s- {2 H' j
0 M. n8 e: a* H% P9 T意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
3 N" P0 R! f9 y$ x8 B* wWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
& ?0 T7 |( X+ U. t' y3 EWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
  N# N5 V& g/ E! K( n. \How：用什么方法进行；
6 V7 F& J' y' ?. NHow much：需要多少成本？
% d. e- O2 o- M5 o0 f& B5 s6 k7 ~
. a) D) ]* \# w( ^& o7 q$ n) U7 t意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
/ w) \( b$ f) R9 a1 M3 _' ]- K: z
8 z. O- w) S5 S7 A四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
0 t5 K1 }8 z1 r& ^0 Z) dAttainable 可达到的；
# n+ e4 L' k5 F' A$ |: p7 V  F& u8 w9 URelevant 相关的；
Time based 时间的；
+ s3 ]- l8 g* n' W  L0 u+ {
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
. l5 Q# Q5 Q; g; k! S5 g( {
( [. [/ E8 U' ~特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
' K6 f9 B5 e, v. H) u: A8 _——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
5 n# h0 p9 Q5 O( ?8 o+ x1 y——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

7 f8 `- X2 V- p& }8 G五、时间管理-重要与紧急
* p% g& m8 ]4 A
A、重要且紧急
% d* [3 J1 b/ H8 z- @) g2 T紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
( \' e& @/ o' U预防措施
价值观的澄清
! z- O1 D9 ]8 C# V0 O计划
人际关系的建立
1 B! a1 ]2 |1 A+ t; ~7 k: V4 w6 w真正的再创造
增进自己的能力
! `7 C! K4 a9 N! N2 z
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
, l( _% n9 Q; p" d信件、报告
会议
* Q4 a+ g/ \4 N( C6 j8 j: Z$ x3 \许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
, i. ?# I* }; Q$ \/ {忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
7 `# k1 D( A1 @4 R0 S2 ]等待时间
7 j, x/ P; [: Y+ T) J
) q5 u3 j- }9 |优先顺序=重要性*紧迫性

* g" `; G5 y' W% q在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
6 ^* V) f4 z+ O, h6 g) b$ p& ?( B
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
" M! o, m1 {$ V' P
$ u6 j1 B$ @* p即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
9 `1 v8 ^3 k- `- y1 d: p+ N% T  Y
WBS分解的方法：
/ Y. j$ C2 }, p至上而下与至下而上的充分沟通；
1 t" Y, M' K, x! G0 Q5 X一对一个别交流；
小组讨论。
" x  f( T# p* W
, q: h- D; {4 T7 Y0 I  o# MWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
, w4 ~6 h8 C: S! N0 a$ _+ C集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

7 ~* L  q* ?! I8 C/ k4 T意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
. J( N5 J2 [6 L- `& N" p
七、二八原则
# r7 A3 }6 w/ H- d- x" ^
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
  e' H) r( F7 P& L: J# C: k* d5 k1 F( v
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

) P4 q+ [8 v8 _这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。