要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
, P7 B7 U! h# j8 b6 |; lStrengths：优势
& k& z! g" Y# I1 ZWeaknesses：劣势
" M2 C: D: W$ i' ?; ?' BOpportunities：机会
Threats：威胁
/ L* S3 D; {% B4 d& p, v
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
* E3 }7 W3 ?1 }  U8 [" M
1 m: ]) q- H$ V二、PDCA循环规则
" s! V5 W( a6 h
# S5 }9 H) {+ `1 c  ^Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
/ g) F8 Y* L6 ?3 c! e& f6 a, @
5 m; S, @) G0 TWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
% t) Q. ~: s: w' @% jWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
5 T! H" |% h! f+ G0 _Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
! G, Y$ Z- W9 m) j  P' gHow：用什么方法进行；
# s, V/ G& Z* xHow much：需要多少成本？

; [0 Y9 c% q% i3 f( O' @3 M意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
; S" w/ v3 A9 j! d" G
四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
7 ?* h1 D7 L6 T8 G! jTime based 时间的；

* c# |$ @  b1 K7 \7 h1 {意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

& `; s0 S2 I5 s6 a& _有的又如此解释此原则：
! D! s" J2 K3 o  H
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
5 ~0 j. @  M; |0 \% p& _; C——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
0 t/ s6 q( ^3 E+ j: h; O——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
+ q8 e, W* f/ M4 g" d3 m; b7 s
五、时间管理-重要与紧急
: F% M" _3 }. h# {5 h5 x
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
7 \( G/ o/ O4 P: I限期完成的工作
4 a$ Y# t& a2 L" q8 ^5 E你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
8 U: u7 j: }( a$ L0 f8 J- Y% y& d5 a准备工作
预防措施
/ d7 b/ a5 _- ^7 \- f7 z% R价值观的澄清
! y, }, e* y4 b. t- j计划
人际关系的建立
6 _# I6 S0 L! ]/ J* |& B5 R真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
5 `8 a2 {! C* ]造成干扰的事、电话、
信件、报告
& |3 X9 p- Z$ C会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

, V8 X- k- ^4 e  r' J" PD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
, J- K( w: o& `+ S# Q2 y
# `, s+ U7 `# g( _' b! @4 v( g在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
/ p4 O+ H# E! u& U1 ~4 S9 `
4 B. h! g8 y5 ~2 o/ t) C六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

' s5 c! e' n5 w+ |WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

* I4 O0 }6 [6 Q5 x! Q% `) n) KWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
5 w+ F, Y& V0 H+ ]8 j6 M8 c7 }小组讨论。

& Y# C# X# z7 R9 E+ [+ wWBS分解的标准：
+ `# G2 S% U4 R+ {分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
# l; R- E* K3 j4 {集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
6 K/ F5 K! B) N所有活动全部定义清楚。

( h, M) M: y3 O' U意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
' I$ E% x" m1 O5 j
七、二八原则

8 `+ Y; h' U1 E" W; [: G2 n巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
" f8 m- w  t& x. l1 J1 ^3 x4 W
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
& y3 Y! ]/ b. g- j& `, J# M80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
) X/ G% w( m( q# H$ @80%的财富集中在20%的人手中；

1 W9 B' T. v9 V这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。