要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
' s/ C- P, D! i5 ^' hThreats：威胁

1 F6 [- b. A5 f# \意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 q" Y6 ?# j( o9 s3 r( s
9 A4 q" p8 Q2 y$ y0 ]  v二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
+ D! g" p2 s1 m6 T; G: wCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
) |, V' j3 j9 t/ f2 GAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
! A8 l+ s$ v# A3 A/ J7 Q2 b
* E* q9 L1 k4 n2 P' F) o8 m, R意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
& i$ `6 e/ @( N2 ?+ i) x
三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
' N7 W( P0 W, n5 N5 {
2 {% x+ f: c- \0 z2 K$ A意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
0 ]2 L5 [- u$ q0 H5 X
四、SMART原则

, q- D2 _" a( }# @Specific 具体的；
5 P% T) N8 h1 O( iMeasurable 可测量的；
  C9 V9 @, h  f% G$ u" [/ p  m/ u9 }Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
8 c2 l+ |) v$ N! O) c# l4 Z
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

9 B" I, K) Q( h) F特别注明：
. A( Z: J' T( _. R6 H- v" Y
有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
$ M2 s$ X5 t! y( b3 |  G——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
% F# d  |2 `" M6 ^* D* y* Y* l2 ]0 _——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
" L/ d  U; m3 s) B. W/ h% C5 y. }2 L
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
5 {. O& b9 j2 `: H紧急状况
! u6 z4 w( S! z4 i8 E; ]% ]迫切的问题
% V8 J( M, T5 ?+ ^9 M( w- E# c/ V8 m限期完成的工作
4 t9 p% r  `3 b, X6 e1 x你不做其他人也不能做
: T' B! Z( g1 z
/ o, }; E2 |  q* s. SB、重要不紧急
. x6 z7 Z  I0 O7 Z$ R5 p) m准备工作
) Y( ~) K$ X% J) D, q" i+ b% H7 [3 L预防措施
& U: A+ v4 D% j% f+ y价值观的澄清
7 a. O3 H- l; ?' O8 F计划
( M# x2 o8 h0 P6 M人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
- G6 P2 ?9 @3 C* G% B# k
C、紧急不重要
, p! |: A1 ~+ r4 W" A9 R6 q! j造成干扰的事、电话、
; u# O2 P& j+ T; r" `5 W7 C: l! S信件、报告
会议
& L: E1 I) n+ ~+ e许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
' c; \: X* ^; [/ P忙碌琐碎的事
9 ?$ N, S# m% ]$ o. f8 C7 s广告函件
+ Q% m9 Q. ^" x+ h% p. L" R  C  h电话
/ C/ _# [" [) [8 o6 X& b逃避性活动
# [! x+ o$ A, K0 @) ?# O等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
. G* ^/ v. [& q
; w( ?3 b- Q& M. B2 E: e. s六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
7 c, z- I/ y+ a/ B将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
( N0 H" ^& l3 I1 [" k$ A2 j: y
4 |: R  q) Y8 o" L# z% w; NWBS分解的方法：
0 m9 Z  j7 m% d& V; j至上而下与至下而上的充分沟通；
& \4 `% q# R7 Z6 A0 k6 d一对一个别交流；
小组讨论。

6 t0 w+ U7 F9 m. FWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
1 d" E( H7 L! q) S0 V所有活动全部定义清楚。
4 h3 m) A/ G0 [3 ~8 ^4 @
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

0 G/ J$ ~  e0 r4 h: U; V) K( x- }巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
0 L5 g2 [, R5 w! k+ s; @
" G3 c; Z9 ]9 u  M' f: R举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

9 T; _/ z8 X- m这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。