要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
% U, a; b3 N5 n2 EWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
/ n. F0 [% X! e0 p# mThreats：威胁

* w  A* q( b+ P; a7 K+ u, ]7 u1 @意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
" g. ?9 o" }0 e3 P0 i; {
9 u% Q' H  |9 a* k0 |; W二、PDCA循环规则
; u2 a; R, u# U
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
) F4 K$ N+ [. }+ |
' h1 Q6 [- W# {: t1 d+ @; `意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

: z5 g+ j8 j; q  J& o, bWhat：工作的内容和达成的目标；
+ e# n- \- N: ^+ lWhy：做这项工作的原因；
& g5 D# e/ s6 n6 BWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
3 \; {7 l' l" ^. LWhich：哪一种方法或途径；
4 C" q' r. ~" H) E6 M- \* [3 t8 w" HHow：用什么方法进行；
5 A  R! J& p  S" JHow much：需要多少成本？
! P( K: K' r. q" v2 }
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
; s3 F; C. ]8 Z3 N
' b4 E$ w$ D; O/ X4 ~; Y四、SMART原则

9 V2 ^$ W. N. m& g- U$ |7 G( ZSpecific 具体的；
! L- H5 O0 s8 K! k& w. w$ JMeasurable 可测量的；
/ k. U1 f+ Y; k& y2 }7 u+ T: BAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
- ^" G, k  r- V' g6 H* C& ZTime based 时间的；

) U% z' C5 B+ Z. k/ U3 A' M9 A. s7 H意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

5 h/ Z5 x2 _3 y+ a5 F: K特别注明：
. l: X  a, ^0 d2 A4 A) x; [4 b
; u. N- @: P( t6 o$ z+ H有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
+ f5 X6 i- c' _: g9 h% t9 s: Y# l——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
6 j7 U% S5 W5 ~——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
4 P1 f# D' R( @' t( |——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
/ w' i. Z9 T* r: I2 _) e! j
+ S; r$ |9 C/ d+ F9 g; p, M五、时间管理-重要与紧急

0 M7 M7 Y) {0 f3 Z! r# KA、重要且紧急
紧急状况
  u/ I/ x8 O2 K2 Q迫切的问题
2 W: O' r+ c- s) K$ r3 H, R限期完成的工作
你不做其他人也不能做
* `8 Z3 A5 M' s# E1 B
B、重要不紧急
( B0 |5 y: L3 w5 X准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
# n% S! ]! H: O4 B增进自己的能力

. K* O7 ~% f$ Q: }6 R4 I# w' R" jC、紧急不重要
! S& u; K" e! n# M8 m造成干扰的事、电话、
* e- G# a5 k. _1 U' {1 ?信件、报告
8 U) a( _7 \0 d) E0 U- r& m会议
8 a1 ?; P( k/ X许多迫在眉捷的急事
  j& T3 n5 v4 V( c" u符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
1 I" A" m9 k5 ?1 ^0 U电话
逃避性活动
等待时间
' d* W! `! U8 S- p
优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
1 n! h) t) D- a( y& L' D3 Z" g
六、任务分解法[WBS]
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即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
1 U, @! D7 ]8 {
3 G- }* b8 X0 V, h+ ZWBS分解的方法：
+ y' {6 D0 S7 L. E) ^% ^& V2 T至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
. k% l, p% i/ i- K- n小组讨论。
' T* K5 W8 _- J9 Y+ L
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
+ ~4 I/ e: V* m, H# O1 d逻辑上形成一个大的活动；
% ]6 Y9 v0 Y) X8 \  N集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

  t/ U2 k; u3 J0 Y1 X$ w4 w; \意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
9 M+ a) r5 ]; z2 _  D1 [* t
七、二八原则
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1 e4 K  `8 u' a' `- K巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
3 r# C: m. `7 s/ {$ a6 v; [
3 {) P0 h7 u- u. T举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
: D9 U5 a2 k. m- F; S80%的总产量来自20%的产品；
" X6 ]2 p$ B5 R0 P* |, x- c  A80%的财富集中在20%的人手中；
  ^% |& A7 w% i0 T2 g  p
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。