要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
4 q4 c& X9 M+ {6 @; j5 vOpportunities：机会
. e- {% {8 v& bThreats：威胁

# W/ c2 H+ i3 S4 ~' g' A意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

% d: E$ {+ j- s) d二、PDCA循环规则
  S1 W2 v( |" d
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
6 m( r& U3 g, i- yCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

- G4 a$ _" R0 N+ Q意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
. `, M3 ?/ p1 t) Y. n7 p+ L
三、6W2H法
# j0 o7 Q( N' ^+ m. V  z  f, z
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
1 ^6 M0 L$ T: x6 [Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
5 I8 i+ {" R) W5 ~; d& y# EWhere：工作发生的地点 ；
5 {% ~4 M8 G  nWhich：哪一种方法或途径；
4 u& \1 R/ A( j3 y4 o) mHow：用什么方法进行；
+ i7 f# s* {  R7 Z% NHow much：需要多少成本？
$ M: o% c  ~7 m- D; v* A
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的；
1 U: f' X/ L5 p0 |: sMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
" Y( @3 y  t% }* F* L. gTime based 时间的；

; g0 a, w* a) V0 O. s3 l% l& U意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

/ D& ^, L7 d' \! b- n4 [; Y有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
0 \. @& S- O8 ~- [' H. i* q——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
+ F( T7 J3 [( ?4 e6 e——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
+ y2 W! c) r  N; P/ x/ s* k% p# a0 ]——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

$ @! O7 C5 t. Y, r# K# w3 o+ u五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
& [' L7 f; }+ Z* E" p/ s7 R) q迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
. B  A+ ?: r" K7 M4 l6 Y+ u准备工作
预防措施
" g, V  a. O' O. Y4 u1 K价值观的澄清
3 E+ }  {/ |4 R计划
8 d% v3 ~' R  M9 o人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
$ H+ X( S, t+ V0 _! i造成干扰的事、电话、
% W, C( z7 Y! Y1 F; o, o/ N信件、报告
% [0 x4 R$ q0 }. `1 M" F会议
许多迫在眉捷的急事
+ a2 b/ n" \. T/ E2 f9 q1 ]符合别人期望的事
7 o% ~/ T+ I7 O8 z8 W( S& W
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
- `: }; l5 x7 y9 F* ?逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
+ ?; {7 l9 i. p! [) G. @
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

4 |9 f' C: M' g对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
2 m, Q* `/ X2 Q
. J; u5 J# G/ x* K! ^) C$ C- ^六、任务分解法[WBS]

( N; }: B! o2 [# {3 n即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
: j9 r2 T/ K: `6 M  e; i6 x至上而下与至下而上的充分沟通；
$ h& Q( X9 s! K" G: W# T6 e* t' D一对一个别交流；
小组讨论。
) |  f( o, m' t/ }' Y# I& t- }
4 P  O- Y; S1 KWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
- r, m5 |2 L/ \9 N7 e集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
+ `3 O. Y) q9 C" d5 j( g
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

- F+ U- [) y& F; g3 x2 Y0 W巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
6 G: \* l6 E+ N" M
( Q# T. a9 M  K3 w% w举例说明：
4 \: f5 c) c$ A' }4 o9 b* x% M( n80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
; g' h! Y) K$ I* O3 P! n$ T% J80%的财富集中在20%的人手中；

; }; K9 p3 {2 h9 O这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。