要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
; D( A" V/ I% [, {% ]! mStrengths：优势
2 R4 L/ ?; P( l0 q3 s% L, ZWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
7 ~4 [+ g$ [2 U: P! Q3 t* G! h" KThreats：威胁

9 G- S5 B" O3 X7 q; D" I意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
  j" e2 i- v5 g0 R7 Z1 R5 n; x' R
二、PDCA循环规则

* x) s" d4 {% N% E4 E  M3 [Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
4 ]9 E7 ~; f3 z# y0 K3 z* YAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

  G7 l3 o8 q  ~- I1 p7 _意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
( i8 O4 \0 U* d: S+ R1 `8 y) I
三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
1 N, u$ e! Y1 uWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
, C- i- {: ?* W" B% ~1 N6 MWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
: ~; O- a% ^4 S( r2 }0 C  s0 `$ l5 VWhich：哪一种方法或途径；
2 R+ B, r) @) h( |How：用什么方法进行；
, I" d4 K4 q) I2 U5 Y8 `3 JHow much：需要多少成本？

* }& l0 A! j" i- L. D! w意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4 ^* \$ s/ X( F. s3 U2 P四、SMART原则
- R( p  p+ w) T! u% S5 g0 U% g
  Q) h" ?( l) ~3 f; ~Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
( ^9 Q4 G3 ^3 j- K5 \4 ~1 oRelevant 相关的；
0 O5 V8 N9 o* E+ k, p  jTime based 时间的；
$ u8 m7 X  N: e, K0 @' r
4 v+ `9 T8 n& G3 c意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
& |) n5 e. G0 J4 ]% g
特别注明：

有的又如此解释此原则：

% I, L2 {% v  a; t! R5 A——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
+ A3 k6 L# U  w8 K5 ]& Y——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
# N' w9 W* n# [
5 @& _* Q+ R3 F$ M3 \五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
' `1 |# k& I9 e迫切的问题
限期完成的工作
/ a& [+ V* W3 L4 f! B4 I: W你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
4 C; b: B/ {5 h预防措施
0 y4 c/ \8 n- Y" v  u价值观的澄清
/ E' M8 P+ W, M3 c4 [! V计划
人际关系的建立
) K5 D6 G) B8 u$ f" |3 o0 E( o真正的再创造
增进自己的能力

  {, P0 o% o4 S# J% g$ t6 EC、紧急不重要
5 L- F% w4 L# F+ y. u7 ]! `5 V造成干扰的事、电话、
* {- ?( r; u) J# P% F+ K信件、报告
5 I3 n0 H! \+ c1 @& o会议
许多迫在眉捷的急事
. U5 ]) P7 E4 Q8 ~& \符合别人期望的事

  f$ K5 V% o( D* d9 I5 ~! LD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
9 q' p' A6 U8 }6 ]' o: W逃避性活动
等待时间
; V: G+ M* s! }' _* I" C: m
& {& D8 J$ f; ?优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

' F9 E1 e( u" }5 i! O对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
% c3 v* F# n! X0 b( z8 U
六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

" F2 D. U% u5 F. y2 |WBS分解的方法：
+ ?$ T2 q, y3 A) X* V至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
9 J' E, ~- M2 Q" _8 m小组讨论。

WBS分解的标准：
- U7 u8 `7 G; b分解后的活动结构清晰；
5 g- f$ r9 u! B: m2 h逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

9 {8 R# U8 q% E% J4 Q, e+ t5 I七、二八原则

5 ?* g* U4 L5 S1 e% y& Y6 r巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
$ E, T& U- Z; W( ~( v9 k6 \
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。