要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
5 l# y# M; I1 eOpportunities：机会
Threats：威胁

3 r$ [3 i# ?8 h- Q- R" t' w意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
/ P) B1 Q( J/ i1 [( \0 c  [+ M  z
( ^5 u6 y, m; m6 V二、PDCA循环规则
8 Y1 A, K1 [5 `& R4 [% U3 K+ t4 b
, T6 |* X  U5 e1 _Plan：制定目标与计划；
* V! l; d: w# D! \; V1 FDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
8 _: e+ d/ Q1 a4 Z* p
- z6 t4 V; b, w意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
3 w: I4 {( R% j4 |; `
What：工作的内容和达成的目标；
5 K$ c7 o! z- M- j; ^" UWhy：做这项工作的原因；
' n3 X/ c; J8 L' w" _Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
, X. r* E; M4 c. Y9 DWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
7 C! N8 T/ b% }  |! ~! K' M: G5 sWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
& O0 p. z  w7 L3 P2 E( Z: M2 IHow much：需要多少成本？

. d7 s$ t2 t& v- h意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
7 n: Y& R4 c; N: l) B1 h. ~
四、SMART原则
; r' e0 B3 h. e
Specific 具体的；
8 N. ~, k. Y2 r6 ~/ Y. o: w6 xMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
3 r8 B2 r7 ?" |) y2 B/ F; Z: \Relevant 相关的；
2 a6 t5 ?; e; q9 i# F% g' nTime based 时间的；
4 a! F6 _6 ^8 H7 d, o, F- {
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

. u% w% Q2 N: |9 Y$ y+ ?有的又如此解释此原则：
* t. G- V) S/ d/ B# K/ V  v
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
4 |* U  [# A9 t3 x——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
$ s/ M, n5 c" a- w+ J2 R: j3 d
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
8 f" h  y! V0 C* R# o% F1 `限期完成的工作
8 B1 E3 C8 y$ E9 A你不做其他人也不能做
7 p6 o$ L5 B' A
B、重要不紧急
# Q% g5 E% H* @! s准备工作
. D/ _2 b4 p0 d4 F0 Q  L. M" b预防措施
价值观的澄清
/ d. B' o9 D5 P% @6 f, S, _- f  h2 |计划
人际关系的建立
( Z% E$ q1 Y! R/ ]6 `5 o4 g( T真正的再创造
增进自己的能力
3 J7 I7 t) o' I  ~3 K& m
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
5 D8 _0 b! V+ |$ d信件、报告
! P/ A1 @$ s4 M; q! B会议
* P0 }+ ]! [9 A. g% z许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
5 g, ?- Y+ y+ b+ T3 J7 Q6 O
/ L& [) _  h( f$ X: l/ WD、不重要不紧急
3 A) r  P1 g1 a! L, W3 Y" A0 e忙碌琐碎的事
1 s+ y: j5 r, C% ?- D# I2 P+ ]广告函件
. W* G7 p/ A* P4 E1 M  ]电话
逃避性活动
4 H+ Y7 F3 M* G3 [: z0 x; q等待时间

. `! r6 T3 D% a2 e$ M7 Y, ^( u; I优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

% i; l4 _1 I- d即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
1 u( r  f* [; C7 }+ k4 F* ?1 c
# M! c5 K. K  s' b* S/ y- e7 |WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
7 j! a% [1 L( D  `) b# Q' I一对一个别交流；
% H9 f$ ?2 t) l小组讨论。
: b0 ^* [  A& k. Y( E0 T9 B
WBS分解的标准：
. W# Y6 Z# i! S( u) A+ Y分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
  A$ u/ M& i7 ]4 w/ I' B7 e80%的销售额是源自20%的顾客；
$ p, g4 d2 ?6 P: F: C2 f6 R* [80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

& a4 Z- [: {+ v+ C. a这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。