要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
$ `2 ^1 r% Q7 V& M0 ^, ?Weaknesses：劣势
  ^+ ]3 l, k1 `Opportunities：机会
Threats：威胁
4 C# P/ v$ m+ _' m9 |3 c6 I) l
7 W3 ^- E2 s# P$ R9 w. v6 S意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
6 v5 l% s$ A( a  b6 e
: X9 y! r6 L5 k$ G; m; w二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
6 V/ J2 L4 |& S; f% j2 hCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
3 z. f$ u& `* h
三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
$ i' Q, p+ S. |2 VWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

+ M6 _0 P; X( H. b* e& P意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
$ p2 t, Y$ A2 b
四、SMART原则
- }, t+ |- v% M" ]6 W
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
$ T5 p+ R& R7 q" RAttainable 可达到的；
! U/ j6 H' p% B9 ^: ]' ^( i! }; pRelevant 相关的；
4 r0 d8 H  _8 x3 g9 lTime based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：
/ Y' h/ q# ^, T) x' e: L5 ~) `& g
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
. \# u9 i' o( }! \% t. T( O——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
0 D/ X4 f9 m# n, }. A6 Z* }——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  ?. T# @% t8 A+ ]1 @; e——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
& T/ [% X$ I% D
A、重要且紧急
( L* A( }8 N: ?. l紧急状况
迫切的问题
+ G' o1 y. [) E3 u限期完成的工作
' [( T( G* M) V+ W1 D. O你不做其他人也不能做
" W! a& W% U8 O7 e% V) C+ L, T2 i* h. S0 {
- j* f3 c- f1 U2 eB、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
! n& T: _' s( Z9 q4 Z
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
' r' F: n: o% P3 C: G% S信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
: e6 l: a" C& b" q1 o$ R
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
- o- T* o4 b9 \广告函件
电话
- B: {$ B) Z) I; ?. O逃避性活动
: P9 }9 D3 Q9 f; F1 B0 e7 e1 W8 j2 e等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
+ y9 d0 M( p; Z2 r* b% y6 v
0 }& i1 j5 c( I5 i7 x4 \4 O3 j; j4 i在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
' `" M! T' z/ }  ~
# x6 ~( U, Q; m对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
# E5 ~  R3 d  ~* W7 X' @7 r! B4 C5 W/ O
. Y" ^  v; T. I  u六、任务分解法[WBS]
) H) f' ]4 E# c9 T8 \
6 `9 X: ?/ y" X" k) ^即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

' l+ {% Q1 j+ x, vWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
+ n( u2 J; e, Q1 ?$ B一对一个别交流；
小组讨论。

9 i: w/ J6 V6 ]; ?' PWBS分解的标准：
) L# n% k- p/ ?4 k& _分解后的活动结构清晰；
5 A* U/ P) W' B  V: R逻辑上形成一个大的活动；
: C6 K4 M$ Y" q$ F5 _* ^, w集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

& {+ ^2 X* K! P/ }; N' P5 w意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
1 N$ b1 I9 ~" B) m
3 M" w: l; ]5 S- T; c  J+ r巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
, V& ?7 T( w0 t. J) e; @& r% j1 w80%的总产量来自20%的产品；
  N+ m/ q+ q6 C- _: k$ `! g80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。